Chính sách bảo mật

Chính sách quyền riêng tư này nên được đọc cùng với Điều khoản sử dụngEmail tạm thời được thiết kế cho các tin nhắn ngắn hạn, rủi ro thấp và không bao giờ nên được sử dụng cho thông tin bảo mật, tài chính, y tế, pháp lý hoặc nhạy cảm khác.

1. Scope and who is responsible

Chính sách này áp dụng khi bạn truy cập TempSMTP.uk, tạo hoặc sử dụng hộp thư tạm thời, đọc hoặc xóa một tin nhắn, tải xuống tệp đính kèm được hỗ trợ, duyệt các bài viết của chúng tôi hoặc gửi yêu cầu qua trang liên hệ.

Đối với các mục đích của luật bảo vệ dữ liệu hiện hành, cá nhân hoặc tổ chức vận hành TempSMTP.uk chịu trách nhiệm quyết định cách thức xử lý thông tin cá nhân được đề cập trong chính sách này. Các câu hỏi và yêu cầu về quyền riêng tư có thể được gửi qua Trang liên hệ.

Các trang web bên thứ ba nơi bạn nhập địa chỉ tạm thời, và những người hoặc tổ chức gửi tin nhắn đến địa chỉ đó, xử lý thông tin một cách độc lập. Các hoạt động bảo mật của họ không được kiểm soát bởi TempSMTP.uk.

2. Information we process

2.1 Website and security information

Khi bạn truy cập trang web hoặc dịch vụ hộp thư, các nhà cung cấp dịch vụ lưu trữ, phân phối nội dung và bảo mật của chúng tôi có thể xử lý thông tin yêu cầu tiêu chuẩn. Thông tin này có thể bao gồm địa chỉ IP, vị trí mạng gần đúng, loại trình duyệt và thiết bị, hệ điều hành, URL được yêu cầu, trang giới thiệu, dấu thời gian, trạng thái phản hồi và các sự kiện bảo mật.

Thông tin kỹ thuật này thường được tạo tự động bởi cơ sở hạ tầng internet. Nó được sử dụng để phân phối các trang và phản hồi API, duy trì độ tin cậy, điều tra lỗi, thực thi giới hạn tốc độ và bảo vệ dịch vụ khỏi thư rác, tấn công và các hành vi lạm dụng khác.

2.2 Temporary mailbox information

Khi một hộp thư được tạo, dịch vụ sẽ xử lý địa chỉ tạm thời, tên miền đã chọn, thời gian tạo và thời gian hết hạn. Dịch vụ cũng tạo một mã thông báo truy cập dùng để cấp phép cho các yêu cầu đối với hộp thư đó. Dịch vụ lưu trữ một biểu diễn mật mã của mã thông báo thay vì phải giữ lại mã thông báo có thể đọc được trong cơ sở dữ liệu hộp thư.

Token có thể đọc được và chi tiết hộp thư hiện tại có thể được lưu trong trình duyệt của bạn để bạn có thể làm mới trang và tiếp tục truy cập vào cùng một hộp thư đến cho đến khi nó hết hạn. Bất kỳ ai có được thông tin truy cập hộp thư hợp lệ đều có thể xem hộp thư trong thời gian hoạt động của nó, vì vậy bạn không nên chia sẻ nó.

2.3 Incoming email and attachments

Tin nhắn gửi đến một địa chỉ tạm thời có thể bao gồm địa chỉ người gửi và người nhận, tên người gửi, chủ đề, dấu thời gian, tiêu đề thư, nội dung văn bản thuần túy hoặc HTML, tên tệp đính kèm, loại tệp, kích thước tệp và nội dung tệp đính kèm được hỗ trợ. Thông tin này do người gửi cung cấp, không nhất thiết là do người sử dụng hộp thư.

Dịch vụ có thể phân tích, làm sạch, cắt ngắn hoặc từ chối các phần của thông điệp để hiển thị an toàn và nằm trong giới hạn kỹ thuật. Tùy thuộc vào cấu hình dịch vụ, một nguồn MIME thô hạn chế cũng có thể được lưu trữ tạm thời. Các thông điệp hoặc tệp đính kèm quá lớn có thể bị từ chối, bị cắt ngắn hoặc không khả dụng để tải xuống.

2.4 Contact and support requests

Nếu bạn sử dụng biểu mẫu liên hệ của chúng tôi, chúng tôi xử lý tên, địa chỉ email phản hồi, chủ đề và thông điệp bạn cung cấp. Tùy thuộc vào cấu hình WordPress và Elementor, thông tin gửi có thể được gửi qua email đến bộ phận hỗ trợ, được lưu trữ trong khu vực quản trị WordPress, được xử lý bởi nhà cung cấp SMTP hoặc kết hợp các hành động này.

Vui lòng không bao gồm mã thông báo truy cập hộp thư, mật khẩu, thông tin thanh toán, giấy tờ tùy thân hoặc thông tin cá nhân nhạy cảm trong yêu cầu hỗ trợ.

2.5 Information you choose to provide

Dịch vụ hộp thư tạm thời cốt lõi không yêu cầu tài khoản người dùng, hồ sơ, địa chỉ email cố định hoặc mật khẩu. Nếu bạn tự nguyện liên hệ với chúng tôi, báo cáo lạm dụng hoặc thực hiện quyền riêng tư, chúng tôi sẽ xử lý thông tin cần thiết để hiểu và phản hồi yêu cầu đó.

3. Why we process information

Chúng tôi xử lý thông tin chỉ khi điều đó liên quan hợp lý đến việc vận hành, bảo vệ hoặc cải thiện dịch vụ. Các mục đích chính là để:

• Tạo địa chỉ tạm thời và cấp quyền truy cập vào hộp thư đang hoạt động
• Nhận, lưu trữ tạm thời, phân tích cú pháp và hiển thị các tin nhắn đến
• Cho phép người dùng làm mới hộp thư đến, mở tin nhắn, tải xuống tệp đính kèm được hỗ trợ hoặc xóa dữ liệu
• Duy trì tính khả dụng, khắc phục sự cố và hiểu hiệu suất kỹ thuật
• Phát hiện spam, lạm dụng tự động, lưu lượng truy cập độc hại và hoạt động bị cấm
• Áp dụng giới hạn tốc độ, kiểm soát truy cập và các biện pháp bảo mật khác
• Phản hồi các báo cáo về hỗ trợ, quyền riêng tư, pháp lý và lạm dụng
• Tuân thủ các nghĩa vụ pháp lý và thực thi Điều khoản Sử dụng của chúng tôi

3.1 Legal bases

Khi UK GDPR, EU GDPR hoặc các luật tương tự được áp dụng, việc xử lý có thể dựa trên việc thực hiện dịch vụ bạn yêu cầu, lợi ích hợp pháp của chúng tôi trong việc vận hành và bảo mật TempSMTP.uk, sự đồng ý của bạn đối với các công nghệ tùy chọn, hoặc tuân thủ nghĩa vụ pháp lý. Cơ sở phù hợp phụ thuộc vào thông tin và mục đích liên quan.

Lợi ích hợp pháp của chúng tôi bao gồm việc cung cấp hộp thư tạm thời có chức năng, ngăn chặn lạm dụng, duy trì an ninh mạng và thông tin, chẩn đoán sự cố và phản hồi người dùng. Chúng tôi xem xét tính chất ngắn hạn của dịch vụ và kỳ vọng hợp lý của người dùng khi dựa vào những lợi ích đó.

4. Bộ nhớ trình duyệt, cookie và các công nghệ tương tự

Giao diện hộp thư sử dụng bộ nhớ cục bộ của trình duyệt để ghi nhớ các thông tin như địa chỉ tạm thời hiện tại, mã truy cập, tên miền đã chọn và thời gian hết hạn. Điều này cho phép làm mới hoặc truy cập lại trang trong cùng một trình duyệt trong khi hộp thư vẫn hoạt động.

Bạn có thể xóa thông tin hộp thư được lưu trữ cục bộ bằng cách sử dụng các điều khiển xóa hoặc thay đổi hộp thư nếu có, hoặc bằng cách xóa dữ liệu trang web trong trình duyệt của bạn. Việc xóa bộ nhớ cục bộ có thể loại bỏ khả năng truy cập hộp thư đang hoạt động của bạn ngay cả trước khi nó hết hạn.

Các công cụ của WordPress, bảo mật, sự đồng ý, phân tích, quảng cáo hoặc nội dung nhúng có thể sử dụng cookie, pixel hoặc các công nghệ tương tự nếu các tính năng đó được bật trên trang web. Các công nghệ thiết yếu có thể được sử dụng để cung cấp bảo mật và chức năng cốt lõi. Khi sự đồng ý là bắt buộc theo pháp luật đối với các công nghệ tùy chọn, cơ chế đồng ý nên được trình bày trước khi chúng được kích hoạt.

Cài đặt trình duyệt của bạn có thể cho phép bạn chặn hoặc xóa cookie và bộ nhớ cục bộ. Một số phần của dịch vụ có thể không hoạt động chính xác nếu bộ nhớ thiết yếu bị vô hiệu hóa.

5. Mailbox confidentiality and content risks

TempSMTP.uk sử dụng các biện pháp kiểm soát truy cập nhằm ngăn chặn những khách truy cập không liên quan đọc hộp thư đang hoạt động mà không có thông tin xác thực tạm thời chính xác. Tuy nhiên, email tạm thời không phải là dịch vụ liên lạc mã hóa đầu cuối, kho lưu trữ tài liệu an toàn hoặc tài khoản riêng tư vĩnh viễn.

Email tự nó có thể đi qua nhiều hệ thống trước khi đến được với chúng ta, và người gửi kiểm soát nội dung họ truyền tải. Chúng ta không thể đảm bảo rằng một thông điệp, liên kết hoặc tệp đính kèm là chính xác, an toàn hoặc không chứa nội dung độc hại. Hãy thận trọng với các liên kết và tệp bất ngờ, và không bao giờ sử dụng dịch vụ này cho bí mật hoặc thông tin mà việc tiết lộ có thể gây ra tổn hại.

Một số trang web cấm email tạm thời hoặc có thể từ chối gửi tin nhắn đến các tên miền dùng một lần đã biết. TempSMTP.uk không kiểm soát các quyết định đó cũng như không đảm bảo rằng bất kỳ bên gửi thứ ba nào sẽ chấp nhận một địa chỉ hoặc chuyển phát một tin nhắn.

6. Retention and deletion

6.1 Temporary mailboxes and messages

Hộp thư được tạo với thời gian hết hạn hiển thị bằng bộ đếm ngược trong giao diện. Mặc định hiện tại là khoảng mười phút, mặc dù thời gian tồn tại được cấu hình có thể thay đổi. Bộ đếm ngược hiển thị là chỉ báo tốt nhất về thời gian một hộp thư cụ thể dự kiến còn hoạt động.

Tin nhắn và dữ liệu tệp đính kèm được hỗ trợ được liên kết với hộp thư tạm thời. Các hộp thư hết hạn và tin nhắn của chúng sẽ bị xóa thông qua các quy trình dọn dẹp tự động. Việc dọn dẹp có thể diễn ra ngay sau khi hết hạn thay vì đúng giây được hiển thị, nhưng dữ liệu đã hết hạn không nhằm mục đích vẫn có sẵn cho người dùng.

Bạn có thể xóa một tin nhắn riêng lẻ hoặc toàn bộ hộp thư trước khi hết hạn. Một khi hộp thư hoặc tin nhắn đã bị xóa hoặc đã hết hạn, nó không được thiết kế để khôi phục.

6.2 Technical records

Nhật ký bảo mật, chẩn đoán và hạ tầng có thể được lưu giữ riêng biệt trong một khoảng thời gian giới hạn tùy theo nhu cầu vận hành và cài đặt của các nhà cung cấp của chúng tôi. Các bản ghi này có thể vẫn được lưu giữ sau khi hộp thư hết hạn vì chúng hỗ trợ việc ngăn chặn gian lận, điều tra sự cố, độ tin cậy của dịch vụ và tuân thủ pháp luật.

6.3 Contact records

Thư từ liên quan đến hỗ trợ, quyền riêng tư và lạm dụng có thể được lưu giữ trong khoảng thời gian hợp lý cần thiết để trả lời yêu cầu, duy trì hồ sơ phản hồi, ngăn chặn lạm dụng lặp lại và đáp ứng các nghĩa vụ pháp lý. Việc lưu giữ biểu mẫu liên hệ cần được rà soát định kỳ trong WordPress và các hệ thống email liên quan.

7. Service providers and disclosures

Chúng tôi có thể sử dụng các nhà cung cấp dịch vụ để vận hành trang web và cơ sở hạ tầng hộp thư tạm thời. Tùy thuộc vào cấu hình cuối cùng của trang web, các nhà cung cấp này có thể bao gồm:

• Nhà cung cấp lưu trữ đám mây, cơ sở dữ liệu, định tuyến email, phân phối nội dung và bảo mật
• Nhà cung cấp dịch vụ lưu trữ WordPress, sao lưu và bảo trì website
• Email hoặc nhà cung cấp SMTP được sử dụng để gửi thông báo biểu mẫu liên hệ
• Các nhà cung cấp dịch vụ phân tích, chấp thuận hoặc quảng cáo, nếu các dịch vụ này được bật
• Các cố vấn chuyên nghiệp và các cơ quan có thẩm quyền khi việc tiết lộ thông tin được pháp luật yêu cầu.

Nhà cung cấp chỉ có thể xử lý thông tin để cung cấp dịch vụ cho chúng tôi và theo nghĩa vụ hợp đồng cũng như pháp lý của riêng họ. Chúng tôi không bán nội dung của hộp thư tạm thời hoặc tin nhắn liên hệ.

Chúng tôi có thể tiết lộ thông tin khi cần thiết một cách hợp lý để tuân thủ pháp luật, đáp ứng quy trình pháp lý hợp lệ, bảo vệ người dùng hoặc bên thứ ba, điều tra hành vi lạm dụng, thực thi Điều khoản sử dụng của chúng tôi hoặc bảo vệ các khiếu nại pháp lý. Chúng tôi cũng có thể chuyển giao thông tin liên quan như một phần của việc tái cơ cấu doanh nghiệp thực sự, tuân theo các biện pháp bảo vệ thích hợp.

8. International data transfers

Các nhà cung cấp hạ tầng và dịch vụ internet có thể xử lý thông tin tại các quốc gia khác với nơi bạn sinh sống. Các quốc gia đó có thể có luật bảo vệ dữ liệu khác nhau.

Khi luật áp dụng yêu cầu các biện pháp bảo vệ cho việc chuyển giao quốc tế, chúng tôi sẽ dựa vào một cơ chế pháp lý được phê duyệt như quyết định tương xứng, các điều khoản hợp đồng hoặc một cơ sở chuyển giao hợp lệ khác do nhà cung cấp dịch vụ liên quan cung cấp.

9. Information security

Chúng tôi sử dụng các biện pháp kỹ thuật và tổ chức hợp lý nhằm bảo vệ dịch vụ, bao gồm mã thông báo truy cập tạm thời, băm mã thông báo, thời gian tồn tại hạn chế của hộp thư, mã hóa truyền tải, xác thực yêu cầu, giới hạn tốc độ và dọn dẹp tự động. Không có trang web, cơ sở dữ liệu hoặc hệ thống email nào có thể được đảm bảo an toàn tuyệt đối.

Bạn chịu trách nhiệm giữ kín thông tin truy cập hộp thư tạm thời, chỉ sử dụng thiết bị và mạng tin cậy, đồng thời đóng hoặc xóa hộp thư đến khi không còn cần thiết. Nếu bạn cho rằng dịch vụ đang bị lạm dụng hoặc có sự cố bảo mật ảnh hưởng đến TempSMTP.uk, vui lòng liên hệ với chúng tôi kịp thời.

10. Your choices and privacy rights

Tùy thuộc vào vị trí của bạn và luật hiện hành, bạn có thể có quyền yêu cầu truy cập, chỉnh sửa, xóa, hạn chế, di chuyển hoặc phản đối liên quan đến thông tin cá nhân. Bạn cũng có thể có quyền rút lại sự đồng ý và khiếu nại với cơ quan bảo vệ dữ liệu.

Hộp thư tạm thời không sử dụng tài khoản người dùng và hết hạn nhanh chóng. Chúng tôi có thể không xác định được hộp thư nào thuộc về một cá nhân cụ thể, xác minh yêu cầu hoặc khôi phục dữ liệu đã hết hạn hoặc đã bị xóa. Chúng tôi sẽ không yêu cầu bạn tiết lộ mã thông báo hộp thư trực tiếp chỉ để chứng minh danh tính trừ khi việc đó là cần thiết và an toàn.

Để thực hiện yêu cầu, hãy sử dụng Trang liên hệ, chọn “Yêu cầu quyền riêng tư” và mô tả thông tin hoặc quy trình xử lý liên quan. Chúng tôi có thể yêu cầu thêm một số thông tin hạn chế khi cần thiết hợp lý để xác minh yêu cầu.

11. Automated decision-making

Các biện pháp kiểm soát bảo mật tự động có thể giới hạn tốc độ, từ chối hoặc chặn các yêu cầu có vẻ lạm dụng hoặc gây hại về mặt kỹ thuật. TempSMTP.uk không sử dụng nội dung hộp thư tạm thời để đưa ra các quyết định tự động tạo ra hiệu quả pháp lý hoặc các hiệu quả tương tự quan trọng đối với người dùng.

12. Children

Dịch vụ này không hướng đến trẻ em dưới độ tuổi tối thiểu được phép đồng ý sử dụng dịch vụ trực tuyến theo quy định tại khu vực pháp lý của các em. Chúng tôi không cố ý thu thập hồ sơ từ trẻ em. Phụ huynh hoặc người giám hộ tin rằng một trẻ em đã gửi thông tin cá nhân qua biểu mẫu liên hệ có thể yêu cầu chúng tôi xem xét và xóa thông tin đó nếu có áp dụng.

13. Third-party websites

Các trang và email đến của chúng tôi có thể chứa các liên kết đến các trang web độc lập. Chúng tôi không chịu trách nhiệm về nội dung, tính bảo mật hoặc các chính sách bảo mật của họ. Hãy xem xét thông tin bảo mật của bên thứ ba trước khi cung cấp thông tin cá nhân hoặc tải xuống tệp.

14. Changes to this policy

Chúng tôi có thể cập nhật chính sách này khi dịch vụ, nhà cung cấp, yêu cầu pháp lý hoặc các hoạt động xử lý dữ liệu thay đổi. Ngày ở đầu trang cho biết phiên bản mới nhất được công bố. Các thay đổi quan trọng cũng có thể được nêu bật trên trang web khi thích hợp.

15. Contact and complaints

Đối với các câu hỏi hoặc yêu cầu về quyền riêng tư, hãy sử dụng Trang liên hệ and select “Yêu cầu quyền riêng tư”. Vui lòng không bao gồm nội dung tin nhắn bảo mật hoặc mã truy cập hộp thư trực tiếp trừ khi bộ phận hỗ trợ giải thích cụ thể lý do vì sao cần thiết.

Nếu luật áp dụng cho phép bạn có quyền khiếu nại lên cơ quan giám sát, bạn có thể liên hệ với cơ quan bảo vệ dữ liệu tại quốc gia hoặc khu vực nơi bạn sinh sống hoặc làm việc. Chúng tôi khuyến khích bạn liên hệ với chúng tôi trước để chúng tôi có cơ hội giải quyết mối quan ngại.