Adatvédelmi irányelvek

Ezt az Adatvédelmi szabályzatot együtt kell értelmezni a mi Felhasználási feltételek. Az ideiglenes e-mail rövid élettartamú, alacsony kockázatú üzenetekhez készült, és soha nem szabad bizalmas, pénzügyi, orvosi, jogi vagy egyéb érzékeny információkhoz használni.

1. Scope and who is responsible

Ez a szabályzat akkor érvényes, amikor Ön meglátogatja a TempSMTP.uk webhelyet, ideiglenes postafiókot hoz létre vagy használ, elolvas vagy töröl egy üzenetet, támogatott mellékletet tölt le, böngészi cikkeinket, vagy kérést küld a kapcsolatfelvételi oldalon keresztül.

Az alkalmazandó adatvédelmi jogszabályok értelmében a TempSMTP.uk-t üzemeltető személy vagy szervezet felelős annak eldöntéséért, hogy az ezen irányelv hatálya alá tartozó személyes adatok feldolgozása hogyan történik. Az adatvédelmi kérdéseket és kéréseket a mi Kapcsolat oldal.

Harmadik felek azon weboldalai, ahol ideiglenes címet ad meg, valamint azok a személyek vagy szervezetek, amelyek üzeneteket küldenek erre a címre, önállóan dolgozzák fel az információkat. Adatvédelmi gyakorlataik nem állnak a TempSMTP.uk ellenőrzése alatt.

2. Information we process

2.1 Website and security information

Amikor hozzáfér a weboldalhoz vagy levelezőszolgáltatáshoz, tárhely-, tartalomszolgáltató- és biztonsági szolgáltatóink feldolgozhatnak szokásos kérési információkat. Ez magában foglalhatja az Ön IP-címét, hozzávetőleges hálózati helyét, böngésző- és eszköztípusát, operációs rendszerét, a kért URL-t, a hivatkozó oldalt, időbélyegeket, válaszállapotot és biztonsági eseményeket.

Ezeket a technikai információkat általában automatikusan hozza létre az internetes infrastruktúra. Arra használják őket, hogy oldalakat és API-válaszokat szolgáltassanak, fenntartsák a megbízhatóságot, kivizsgálják a hibákat, érvényesítsék a sebességkorlátozásokat, és megvédjék a szolgáltatást a spamtól, a támadásoktól és egyéb visszaélésektől.

2.2 Temporary mailbox information

Amikor postaláda jön létre, a szolgáltatás feldolgozza az ideiglenes címet, a kiválasztott domaint, a létrehozási időt és a lejárati időt. Emellett létrehoz egy hozzáférési tokent is, amely a postaládához intézett kérések hitelesítésére szolgál. A szolgáltatás a token kriptográfiai reprezentációját tárolja, nem pedig azt, hogy a postaláda-adatbázisban meg kellene őriznie a tokent olvasható formában.

Az olvasható token és a jelenlegi postaláda adatai tárolódhatnak a böngészőjében, hogy frissíthesse az oldalt, és továbbra is hozzáférhessen ugyanahhoz a postafiókhoz, amíg az le nem jár. Bárki, aki érvényes postaláda-hozzáférési adatokhoz jut, megtekintheti a postaládát annak aktív élettartama alatt, ezért ne ossza meg azokat.

2.3 Incoming email and attachments

Az ideiglenes címre küldött üzenetek tartalmazhatják a feladó és a címzett címét, a feladó nevét, a tárgyat, az időbélyegeket, az üzenet fejlécét, a plain-text vagy HTML törzset, a mellékletek nevét, a fájltípusokat, a fájlméreteket és a támogatott melléklettartalmakat. Ezeket az információkat a feladó adja meg, nem feltétlenül a postaládát használó személy.

A szolgáltatás az üzenet részeit elemezheti, megtisztíthatja, csonkolhatja vagy elutasíthatja, hogy biztonságosan jelenítse meg azokat, és a technikai korlátokon belül maradjon. A szolgáltatás konfigurációjától függően egy korlátozott nyers MIME-forrás ideiglenesen tárolásra is kerülhet. A nagyon nagy üzenetek vagy mellékletek elutasításra kerülhetnek, csonkolódhatnak, vagy nem érhetők el letöltésre.

2.4 Contact and support requests

Ha kapcsolati űrlapunkat használja, feldolgozzuk az Ön által megadott nevet, válasz e-mail címet, témát és üzenetet. A WordPress és az Elementor konfigurációjától függően a beküldés e-mailben elküldhető a támogatásnak, tárolható a WordPress adminisztrációs felületén, feldolgozhatja egy SMTP-szolgáltató, vagy ezen műveletek kombinációja történhet.

Kérjük, ne adjon meg postaláda-hozzáférési tokeneket, jelszavakat, fizetési adatokat, személyazonosító okmányokat vagy érzékeny személyes adatokat egy támogatási kérelemben.

2.5 Information you choose to provide

A magideiglenes postafiók nem igényel felhasználói fiókot, profilt, állandó e-mail címet vagy jelszót. Ha önkéntesen kapcsolatba lép velünk, visszaélést jelent be vagy adatvédelmi jogát gyakorolja, feldolgozzuk a kérés megértéséhez és megválaszolásához szükséges információkat.

3. Why we process information

Információkat csak akkor dolgozunk fel, ha az ésszerűen kapcsolódik a szolgáltatás működtetéséhez, védelméhez vagy fejlesztéséhez. A fő célok a következők:

• Ideiglenes címek létrehozása és aktív postafiókokhoz való hozzáférés engedélyezése
• Fogadás, ideiglenes tárolás, feldolgozás és a beérkező üzenetek megjelenítése
• Engedélyezze a felhasználóknak, hogy frissítsenek egy postafiókot, megnyissanak egy üzenetet, letöltsék a támogatott mellékleteket vagy töröljék az adatokat.
• A rendelkezésre állás fenntartása, a hibák elhárítása és a technikai teljesítmény megértése
• Észlelje a spamet, az automatizált visszaélést, a rosszindulatú forgalmat és a tiltott tevékenységet.
• Alkalmazz sebességkorlátokat, hozzáférés-vezérlést és egyéb biztonsági intézkedéseket
• Válaszoljon a támogatási, adatvédelmi, jogi és visszaélés-jelentésekre
• Teljesítse a jogi kötelezettségeket és érvényesítse a Felhasználási Feltételeinket.

3.1 Legal bases

Ahol az Egyesült Királyság GDPR-ja, az EU GDPR-ja vagy hasonló jogszabályok alkalmazandók, az adatkezelés alapulhat az Ön által kért szolgáltatás teljesítésén, a TempSMTP.uk üzemeltetéséhez és biztonságához fűződő jogos érdekeinken, az Ön hozzájárulásán opcionális technológiák esetében, vagy jogi kötelezettségnek való megfelelésen. A megfelelő jogalap az érintett információtól és céltól függ.

Jogos érdekeink közé tartozik egy működőképes ideiglenes postafiók biztosítása, a visszaélések megelőzése, a hálózati és információs biztonság fenntartása, a hibák diagnosztizálása és a felhasználók megkereséseinek megválaszolása. Figyelembe vesszük a szolgáltatás rövid élettartamú jellegét és a felhasználók észszerű elvárásait, amikor ezekre az érdekekre támaszkodunk.

4. Böngészőtárhely, cookie-k és hasonló technológiák

A postaláda-felület a böngésző helyi tárolóját használja az olyan információk megjegyzésére, mint a jelenlegi ideiglenes cím, a hozzáférési token, a kiválasztott tartomány és a lejárati idő. Ez lehetővé teszi az oldal frissítését vagy újbóli felkeresését ugyanabban a böngészőben, miközben a postaláda aktív marad.

A helyileg tárolt postaláda-információkat eltávolíthatja a törlés vagy a postaláda-módosítás vezérlőivel, ahol rendelkezésre állnak, vagy a böngésző webhelyadatainak törlésével. A helyi tárhely törlése megfoszthatja Önt egy aktív postaláda elérésének lehetőségétől, még annak lejárata előtt is.

A WordPress, biztonsági, hozzájárulási, elemzési, hirdetési vagy beágyazott tartalommal kapcsolatos eszközök cookie-kat, pixeleket vagy hasonló technológiákat használhatnak, ha ezek a funkciók engedélyezve vannak a weboldalon. Alapvető technológiák használhatók a biztonság és az alapvető funkciók biztosítására. Amennyiben az opcionális technológiákhoz jogszabályilag hozzájárulás szükséges, a hozzájárulási mechanizmust az aktiválásuk előtt meg kell jeleníteni.

A böngésző beállításai lehetővé tehetik a cookie-k és a helyi tárhely blokkolását vagy törlését. A szolgáltatás egyes részei nem működhetnek megfelelően, ha az alapvető tárhely le van tiltva.

5. Mailbox confidentiality and content risks

A TempSMTP.uk hozzáférés-vezérlést alkalmaz annak megakadályozására, hogy illetéktelen látogatók a megfelelő ideiglenes hitelesítő adat nélkül olvashassanak egy aktív postafiókot. Az ideiglenes e-mail azonban nem végpontok közötti titkosított kommunikációs szolgáltatás, biztonságos dokumentumtár vagy állandó privát fiók.

Maga az e-mail több rendszeren is áthaladhat, mielőtt eljut hozzánk, és a feladók ellenőrzik az általuk továbbított tartalmakat. Nem tudjuk garantálni, hogy egy üzenet, link vagy melléklet pontos, biztonságos vagy káros tartalomtól mentes. A váratlan linkeket és fájlokat óvatosan kezelje, és soha ne használja a szolgáltatást titkok vagy olyan információk továbbítására, amelyek nyilvánosságra kerülése kárt okozhat.

Néhány weboldal tiltja az ideiglenes e-mailt, vagy megtagadhatja az üzenetek küldését ismert eldobható domainekre. A TempSMTP.uk nem ellenőrzi ezeket a döntéseket, és nem garantálja, hogy bármely harmadik fél feladója elfogad egy címet vagy kézbesít egy üzenetet.

6. Retention and deletion

6.1 Temporary mailboxes and messages

A postaládák lejárati idővel jönnek létre, amelyet a felületen látható visszaszámlálás mutat. Az aktuális alapértelmezés körülbelül tíz perc, bár a beállított élettartam változhat. A megjelenített visszaszámlálás a legjobb mutatója annak, hogy egy adott postaláda várhatóan mennyi ideig marad aktív.

Az üzenetek és a támogatott mellékletadatok az ideiglenes postaládához vannak társítva. A lejárt postaládák és üzeneteik automatikus tisztítási folyamatok során kerülnek eltávolításra. A tisztítás a lejárat után röviddel is bekövetkezhet, nem pedig a megjelenített pontos másodpercben, azonban a lejárt adatoknak nem célja, hogy a felhasználók számára elérhetőek maradjanak.

Lehet, hogy törölhet egy egyedi üzenetet vagy a teljes postafiókot a lejárat előtt. Miután egy postafiók vagy üzenet törlésre került vagy lejárt, nem állítható vissza.

6.2 Technical records

Biztonsági, diagnosztikai és infrastrukturális naplókat külön is megőrizhetünk korlátozott ideig, amelyet a működési igények és szolgáltatóink beállításai határoznak meg. Ezek a nyilvántartások a postaláda lejárta után is megmaradhatnak, mivel támogatják a csalásmegelőzést, az incidensvizsgálatot, a szolgáltatás megbízhatóságát és a jogi megfelelőséget.

6.3 Contact records

A támogatási, adatvédelmi és visszaélésekkel kapcsolatos levelezés mindaddig megőrizhető, amíg az észszerűen szükséges a kérés megválaszolásához, a válasz nyilvántartásához, az ismételt visszaélés megelőzéséhez és a jogi kötelezettségek teljesítéséhez. A kapcsolatfelvételi űrlapok megőrzését időszakonként felül kell vizsgálni a WordPressben és az érintett e-mail rendszerekben.

7. Service providers and disclosures

Szolgáltatókat vehetünk igénybe a weboldal és az ideiglenes postafiók-infrastruktúra működtetéséhez. A végleges weboldal-konfigurációtól függően ezek lehetnek:

• Felhőtárhely, adatbázis, e-mail-útválasztás, tartalomszolgáltatás és biztonsági szolgáltatók
• WordPress hosting, biztonsági mentés és weboldal-karbantartás szolgáltatók
• A kapcsolatfelvételi űrlap értesítéseinek kézbesítésére használt e-mail vagy SMTP szolgáltatók
• Analitikai, hozzájárulási vagy hirdetési szolgáltatók, ha ezek a szolgáltatások engedélyezve vannak.
• Szakmai tanácsadók és hatóságok, ahol a közzététel jogilag kötelező.

A szolgáltatók csak saját szerződéses és jogi kötelezettségeik alapján, kizárólag szolgáltatásaik nyújtása érdekében dolgozhatnak fel információkat. Nem értékesítjük az ideiglenes postafiókok tartalmát vagy a kapcsolati üzeneteket.

Közölhetünk információkat, amennyiben ez ésszerűen szükséges a jogszabályok betartásához, érvényes jogi eljárásokra való válaszadáshoz, felhasználók vagy harmadik felek védelméhez, visszaélések kivizsgálásához, Felhasználási Feltételeink végrehajtásához vagy jogi igények védelméhez. Továbbá releváns információkat átadhatunk egy valós üzleti átszervezés részeként is, megfelelő védelmi intézkedések mellett.

8. International data transfers

Az internet-infrastruktúra- és szolgáltatók az Ön lakóhelyétől eltérő országokban is feldolgozhatnak információkat. Azokban az országokban eltérő adatvédelmi törvények lehetnek érvényben.

Amennyiben az alkalmazandó jog nemzetközi adattovábbítás esetén védelmi garanciákat ír elő, megfelelőségi határozatra, szerződéses kikötésekre vagy az érintett szolgáltató által biztosított más érvényes adattovábbítási jogalapra fogunk támaszkodni.

9. Information security

Ésszerű technikai és szervezési intézkedéseket alkalmazunk a szolgáltatás védelme érdekében, beleértve az ideiglenes hozzáférési tokeneket, a token-hashelést, a korlátozott postaláda-élettartamot, a szállítási titkosítást, a kérések érvényesítését, a sebességkorlátozást és az automatikus takarítást. Egyetlen webhely, adatbázis vagy e-mail rendszer sem garantálható teljesen biztonságosnak.

Ön felelős az ideiglenes postafiók elérési adatainak megőrzéséért, megbízható eszköz és hálózat használatáért, valamint a postafiók bezárásáért vagy törléséért, amikor már nincs rá szükség. Ha úgy véli, hogy a szolgáltatással való visszaélés történik, vagy biztonsági probléma érinti a TempSMTP.uk-t, kérjük, vegye fel velünk a kapcsolatot haladéktalanul.

10. Your choices and privacy rights

Attól függően, hogy hol tartózkodik, és hogy melyik jogszabály alkalmazandó, Önnek jogai lehetnek személyes adataihoz való hozzáférés, azok helyesbítése, törlése, kezelésének korlátozása, adathordozhatóság vagy tiltakozás tekintetében. Önnek joga lehet továbbá a hozzájárulás visszavonásához és panasztételhez egy adatvédelmi hatóságnál.

Az ideiglenes postafiókok nem használnak felhasználói fiókokat, és gyorsan lejárnak. Előfordulhat, hogy nem tudjuk azonosítani, hogy egy adott postafiók melyik személyhez tartozott, nem tudjuk ellenőrizni egy kérést, vagy visszaállítani a már lejárt vagy törölt adatokat. Nem fogjuk kérni, hogy élő postafiók-tokent adjon meg kizárólag a személyazonosság igazolása céljából, kivéve, ha ez szükséges és biztonságos.

Kérés küldéséhez használja a Kapcsolat oldal, válassza a “Adatvédelmi kérelem” lehetőséget, és írja le az érintett információkat vagy adatkezelést. Kérhetünk korlátozott további információt, amennyiben az ésszerűen szükséges a kérés ellenőrzéséhez.

11. Automated decision-making

Az automatizált biztonsági vezérlők korlátozhatják, elutasíthatják vagy blokkolhatják a visszaélésszerűnek vagy technikailag károsnak tűnő kéréseket. A TempSMTP.uk nem használ ideiglenes postaláda-tartalmakat olyan automatizált döntések meghozatalára, amelyek jogi vagy ehhez hasonlóan jelentős hatást gyakorolnak a felhasználókra.

12. Children

A szolgáltatás nem irányul azokra a gyermekekre, akik az illetékességi területükön az online szolgáltatáshoz való hozzájáruláshoz szükséges minimális életkor alatt vannak. Nem kérünk tudatosan profilokat gyermekektől. Az a szülő vagy gyám, aki úgy véli, hogy egy gyermek személyes adatokat küldött be a kapcsolatfelvételi űrlapon keresztül, kérheti, hogy vizsgáljuk felül és töröljük azokat, ahol ez alkalmazandó.

13. Third-party websites

Oldalaink és a beérkező e-mailek független weboldalakra mutató linkeket tartalmazhatnak. Nem vállalunk felelősséget azok tartalmáért, biztonságáért vagy adatvédelmi gyakorlatáért. A személyes adatok megadása vagy fájl letöltése előtt tekintse át egy harmadik fél adatvédelmi tájékoztatóját.

14. Changes to this policy

Frissíthetjük ezt a szabályzatot, ha a szolgáltatás, a szolgáltatók, a jogi követelmények vagy az adatkezelési gyakorlatok változnak. A tetején látható dátum azonosítja a legfrissebb közzétett verziót. A lényeges változásokat a weboldalon is kiemelhetjük, ahol ez indokolt.

15. Contact and complaints

Adatvédelmi kérdésekhez vagy kérésekhez használja a Kapcsolat oldal és válassza a “Privacy request” lehetőséget. Kérjük, ne adjon meg bizalmas üzenettartalmat vagy élő postaláda-hozzáférési tokent, kivéve, ha az ügyfélszolgálat kifejezetten elmagyarázza, miért van rá szükség.

Ha a hatályos jogszabályok feljogosítják Önt arra, hogy panasszal forduljon egy felügyeleti hatósághoz, felveheti a kapcsolatot azon ország vagy régió adatvédelmi hatóságával, ahol él vagy dolgozik. Javasoljuk, hogy először minket keressen meg, hogy lehetőségünk legyen a probléma kezelésére.