Polityka prywatności

Niniejsza Polityka prywatności powinna być czytana razem z naszą Warunki korzystania z usługiTymczasowy e-mail jest przeznaczony do krótkotrwałych wiadomości o niskim ryzyku i nigdy nie powinien być używany do poufnych, finansowych, medycznych, prawnych ani innych wrażliwych informacji.

1. Scope and who is responsible

Niniejsza polityka ma zastosowanie, gdy odwiedzasz TempSMTP.uk, generujesz lub korzystasz z tymczasowej skrzynki pocztowej, czytasz lub usuwasz wiadomość, pobierasz obsługiwany załącznik, przeglądasz nasze artykuły lub przesyłasz zapytanie przez stronę kontaktową.

Do celów obowiązującego prawa o ochronie danych, osoba lub podmiot obsługujący TempSMTP.uk odpowiada za ustalanie, w jaki sposób przetwarzane są informacje osobiste objęte niniejszą polityką. Pytania i wnioski dotyczące prywatności można składać za pośrednictwem naszego Strona kontaktu.

Witryny osób trzecich, na których wprowadzasz tymczasowy adres, oraz osoby lub organizacje, które wysyłają wiadomości na ten adres, przetwarzają informacje niezależnie. Ich praktyki dotyczące prywatności nie są kontrolowane przez TempSMTP.uk.

2. Information we process

2.1 Website and security information

Gdy uzyskujesz dostęp do strony internetowej lub usługi pocztowej, nasi dostawcy hostingu, dostarczania treści i bezpieczeństwa mogą przetwarzać standardowe informacje o żądaniu. Mogą one obejmować Twój adres IP, przybliżoną lokalizację sieciową, typ przeglądarki i urządzenia, system operacyjny, żądany adres URL, stronę odsyłającą, znaczniki czasu, status odpowiedzi i zdarzenia bezpieczeństwa.

Te informacje techniczne są zazwyczaj generowane automatycznie przez infrastrukturę internetową. Są one wykorzystywane do dostarczania stron i odpowiedzi API, utrzymywania niezawodności, badania błędów, egzekwowania limitów zapytań oraz ochrony usługi przed spamem, atakami i innymi nadużyciami.

2.2 Temporary mailbox information

Gdy skrzynka pocztowa zostanie utworzona, usługa przetwarza tymczasowy adres, wybraną domenę, czas utworzenia i czas wygaśnięcia. Tworzy również token dostępu używany do autoryzacji żądań dla tej skrzynki. Usługa przechowuje kryptograficzną reprezentację tokena, zamiast przechowywać czytelny token w bazie danych skrzynek pocztowych.

Token odczytu i aktualne dane skrzynki pocztowej mogą być przechowywane w Twojej przeglądarce, abyś mógł odświeżyć stronę i nadal uzyskiwać dostęp do tej samej skrzynki odbiorczej, dopóki nie wygaśnie. Każdy, kto uzyska ważne informacje o dostępie do skrzynki pocztowej, może mieć możliwość przeglądania skrzynki przez cały okres jej aktywności, więc nie należy ich udostępniać.

2.3 Incoming email and attachments

Wiadomości wysyłane na adres tymczasowy mogą zawierać adresy nadawcy i odbiorcy, nazwę nadawcy, temat, znaczniki czasu, nagłówki wiadomości, treść w formacie zwykłego tekstu lub HTML, nazwy załączników, typy plików, rozmiary plików oraz obsługiwaną zawartość załączników. Informacje te są dostarczane przez nadawcę, niekoniecznie przez osobę korzystającą ze skrzynki odbiorczej.

Usługa może przetwarzać, oczyszczać, skracać lub odrzucać części wiadomości, aby wyświetlić ją bezpiecznie i pozostać w granicach limitów technicznych. W zależności od konfiguracji usługi, ograniczone surowe źródło MIME może być również tymczasowo przechowywane. Bardzo duże wiadomości lub załączniki mogą zostać odrzucone, skrócone lub niedostępne do pobrania.

2.4 Contact and support requests

Jeśli korzystają Państwo z naszego formularza kontaktowego, przetwarzamy imię, adres e-mail do odpowiedzi, temat i wiadomość, które Państwo podają. W zależności od konfiguracji WordPress i Elementor, zgłoszenie może zostać wysłane e-mailem do wsparcia, zapisane w obszarze administracyjnym WordPress, przetworzone przez dostawcę SMTP lub stanowić kombinację tych działań.

Nie dołączaj do zgłoszenia pomocy technicznej tokenów dostępu do skrzynki pocztowej, haseł, danych płatniczych, dokumentów tożsamości ani wrażliwych danych osobowych.

2.5 Information you choose to provide

Podstawowa tymczasowa skrzynka pocztowa nie wymaga konta użytkownika, profilu, stałego adresu e-mail ani hasła. Jeśli dobrowolnie skontaktujesz się z nami, zgłosisz nadużycie lub skorzystasz z prawa do prywatności, przetworzymy informacje niezbędne do zrozumienia i odpowiedzi na to żądanie.

3. Why we process information

Przetwarzamy informacje wyłącznie w zakresie, w jakim jest to racjonalnie związane z obsługą, ochroną lub ulepszaniem usługi. Główne cele to:

• Utwórz tymczasowe adresy i autoryzuj dostęp do aktywnych skrzynek pocztowych
• Odbierać, tymczasowo przechowywać, parsować i wyświetlać przychodzące wiadomości
• Pozwól użytkownikom odświeżać skrzynkę odbiorczą, otwierać wiadomości, pobierać obsługiwane załączniki lub usuwać dane
• Utrzymuj dostępność, diagnozuj usterki i rozumiej wydajność techniczną.

• Wykrywaj spam, zautomatyzowane nadużycia, złośliwy ruch i zabronione działania

• Zastosuj limity szybkości, kontrolę dostępu i inne środki bezpieczeństwa
• Odpowiadaj na zgłoszenia dotyczące wsparcia, prywatności, kwestii prawnych i nadużyć.
• Przestrzegać zobowiązań prawnych i egzekwować nasze Warunki korzystania z usługi.

3.1 Legal bases

W przypadkach, gdy zastosowanie mają UK GDPR, EU GDPR lub podobne przepisy, przetwarzanie może opierać się na wykonaniu usługi, o którą prosisz, naszych prawnie uzasadnionych interesach w działaniu i zabezpieczaniu TempSMTP.uk, Twojej zgodzie na opcjonalne technologie lub zgodności z obowiązkiem prawnym. Odpowiednia podstawa zależy od informacji i celu, którego dotyczy.

Nasze uzasadnione interesy obejmują zapewnienie funkcjonalnej tymczasowej skrzynki odbiorczej, zapobieganie nadużyciom, utrzymanie bezpieczeństwa sieci i informacji, diagnozowanie awarii oraz odpowiadanie użytkownikom. Uwzględniamy krótkotrwały charakter usługi oraz uzasadnione oczekiwania użytkowników przy opieraniu się na tych interesach.

4. Pamięć przeglądarki, cookies i podobne technologie

Interfejs skrzynki pocztowej wykorzystuje lokalną pamięć przeglądarki, aby zapamiętać informacje, takie jak bieżący adres tymczasowy, token dostępu, wybrana domena i czas wygaśnięcia. Dzięki temu możliwe jest odświeżenie lub ponowne odwiedzenie strony w tej samej przeglądarce, podczas gdy skrzynka pocztowa pozostaje aktywna.

Możesz usunąć lokalnie przechowywane informacje o skrzynce pocztowej, korzystając z opcji usuwania lub zmiany skrzynki pocztowej, jeśli są dostępne, albo czyszcząc dane witryny w przeglądarce. Wyczyszczenie pamięci lokalnej może pozbawić Cię możliwości dostępu do aktywnej skrzynki pocztowej, nawet przed upływem jej ważności.

WordPress, zabezpieczenia, zgoda, analityka, reklama lub narzędzia do osadzania treści mogą używać plików cookie, pikseli lub podobnych technologii, jeśli te funkcje są włączone na stronie internetowej. Niezbędne technologie mogą być używane w celu zapewnienia bezpieczeństwa i podstawowej funkcjonalności. Tam, gdzie zgoda jest wymagana prawnie w przypadku technologii opcjonalnych, mechanizm zgody powinien zostać przedstawiony przed ich aktywacją.

Ustawienia przeglądarki mogą umożliwiać blokowanie lub usuwanie plików cookie i pamięci lokalnej. Niektóre części usługi mogą nie działać poprawnie, jeśli niezbędne przechowywanie danych jest wyłączone.

5. Mailbox confidentiality and content risks

TempSMTP.uk stosuje mechanizmy kontroli dostępu mające na celu uniemożliwienie osobom postronnym czytania aktywnej skrzynki odbiorczej bez odpowiedniego tymczasowego poświadczenia. Jednakże tymczasowy e-mail nie jest usługą komunikacji z szyfrowaniem end-to-end, bezpiecznym sejfem na dokumenty ani stałym prywatnym kontem.

Sam e-mail może przemieszczać się przez wiele systemów, zanim do nas dotrze, a nadawcy kontrolują treści, które przesyłają. Nie możemy zagwarantować, że wiadomość, link lub załącznik jest poprawny, bezpieczny ani wolny od złośliwych treści. Traktuj nieoczekiwane linki i pliki ostrożnie i nigdy nie używaj usługi do przekazywania tajemnic lub informacji, których ujawnienie mogłoby wyrządzić szkodę.

Niektóre witryny zabraniają korzystania z tymczasowej poczty e-mail lub mogą odmówić wysyłania wiadomości na znane domeny jednorazowe. TempSMTP.uk nie kontroluje tych decyzji ani nie gwarantuje, że jakikolwiek zewnętrzny nadawca zaakceptuje adres lub dostarczy wiadomość.

6. Retention and deletion

6.1 Temporary mailboxes and messages

Skrzynki pocztowe są tworzone z czasem wygaśnięcia pokazanym przez odliczanie w interfejsie. Obecna wartość domyślna wynosi około dziesięciu minut, chociaż skonfigurowany czas życia może się zmienić. Wyświetlane odliczanie jest najlepszym wskaźnikiem tego, jak długo dana skrzynka pocztowa ma pozostać aktywna.

Wiadomości i dane obsługiwanych załączników są powiązane z tymczasową skrzynką pocztową. Wygasłe skrzynki pocztowe i ich wiadomości są usuwane w ramach zautomatyzowanych procesów porządkowania. Porządkowanie może nastąpić wkrótce po wygaśnięciu, a nie w dokładnej sekundzie wyświetlanej, ale wygasłe dane nie powinny pozostać dostępne dla użytkowników.

Być może będziesz mógł usunąć pojedynczą wiadomość lub całą skrzynkę pocztową przed wygaśnięciem. Po usunięciu lub wygaśnięciu skrzynki pocztowej lub wiadomości nie jest ona przeznaczona do odzyskania.

6.2 Technical records

Dzienniki bezpieczeństwa, diagnostyczne i infrastrukturalne mogą być przechowywane oddzielnie przez ograniczony okres określony przez potrzeby operacyjne i ustawienia naszych dostawców. Te zapisy mogą pozostać po wygaśnięciu skrzynki pocztowej, ponieważ wspierają zapobieganie oszustwom, badanie incydentów, niezawodność usług i zgodność z prawem.

6.3 Contact records

Korespondencja dotycząca wsparcia, prywatności i nadużyć może być przechowywana tak długo, jak jest to rozsądnie niezbędne do udzielenia odpowiedzi na zapytanie, prowadzenia rejestru odpowiedzi, zapobiegania powtarzającym się nadużyciom oraz wypełnienia obowiązków prawnych. Okres przechowywania formularzy kontaktowych powinien być okresowo przeglądany w WordPressie i odpowiednich systemach poczty elektronicznej.

7. Service providers and disclosures

Możemy korzystać z dostawców usług w celu obsługi strony internetowej oraz infrastruktury tymczasowej skrzynki pocztowej. W zależności od ostatecznej konfiguracji strony internetowej mogą to być:

• Dostawcy cloud hostingu, baz danych, routingu e-mail, dostarczania treści i bezpieczeństwa
• Dostawcy hostingu WordPress, kopii zapasowych i utrzymania stron internetowych
• Dostawcy poczty e-mail lub SMTP używani do dostarczania powiadomień z formularza kontaktowego.
• Dostawcy usług analitycznych, zarządzania zgodą lub reklamowych, jeśli te usługi są włączone
• Doradcy zawodowi i organy, wobec których ujawnienie informacji jest wymagane prawnie

Dostawcy mogą przetwarzać informacje wyłącznie w celu świadczenia nam swoich usług oraz zgodnie z własnymi zobowiązaniami umownymi i prawnymi. Nie sprzedajemy zawartości tymczasowych skrzynek pocztowych ani wiadomości kontaktowych.

Możemy ujawniać informacje, gdy jest to rozsądnie niezbędne do przestrzegania prawa, reagowania na ważne żądania prawne, ochrony użytkowników lub osób trzecich, badania nadużyć, egzekwowania naszych Warunków korzystania lub obrony przed roszczeniami prawnymi. Możemy również przekazywać istotne informacje w ramach rzeczywistej reorganizacji przedsiębiorstwa, pod warunkiem zastosowania odpowiednich zabezpieczeń.

8. International data transfers

Dostawcy infrastruktury internetowej i usług mogą przetwarzać informacje w krajach innych niż ten, w którym mieszkasz. Te kraje mogą mieć inne przepisy dotyczące ochrony danych.

Jeżeli obowiązujące prawo wymaga zabezpieczeń w przypadku transferu międzynarodowego, będziemy polegać na zatwierdzonym mechanizmie prawnym, takim jak decyzja o adekwatności, klauzule umowne lub inna ważna podstawa przekazania zapewniana przez właściwego dostawcę usług.

9. Information security

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę usługi, w tym tymczasowe tokeny dostępu, haszowanie tokenów, ograniczony czas życia skrzynek pocztowych, szyfrowanie transmisji, walidację żądań, limity szybkości i automatyczne czyszczenie. Żadna strona internetowa, baza danych ani system poczty elektronicznej nie mogą być zagwarantowane jako całkowicie bezpieczne.

Jesteś odpowiedzialny za zachowanie poufności informacji o dostępie do tymczasowej skrzynki odbiorczej, korzystanie z zaufanego urządzenia i sieci oraz zamykanie lub usuwanie skrzynki odbiorczej, gdy nie jest już potrzebna. Jeśli uważasz, że usługa jest nadużywana lub problem bezpieczeństwa dotyczy TempSMTP.uk, skontaktuj się z nami niezwłocznie.

10. Your choices and privacy rights

W zależności od Twojej lokalizacji i obowiązującego prawa możesz mieć prawa do żądania dostępu, sprostowania, usunięcia, ograniczenia, przenoszenia lub sprzeciwu w odniesieniu do danych osobowych. Możesz również mieć prawo do wycofania zgody i wniesienia skargi do organu nadzorczego ds. ochrony danych.

Tymczasowe skrzynki pocztowe nie korzystają z kont użytkowników i szybko wygasają. Możemy nie być w stanie ustalić, która skrzynka należała do konkretnej osoby, zweryfikować żądania ani odzyskać danych, które już wygasły lub zostały usunięte. Nie będziemy prosić Cię o ujawnienie tokena aktywnej skrzynki pocztowej wyłącznie w celu potwierdzenia tożsamości, chyba że jest to konieczne i bezpieczne.

Aby złożyć żądanie, użyj Strona kontaktu, wybierz “Privacy request” i opisz informacje lub przetwarzanie, których dotyczy wniosek. Możemy poprosić o ograniczone dodatkowe informacje w zakresie zasadnie niezbędnym do weryfikacji wniosku.

11. Automated decision-making

Automatyczne mechanizmy kontroli bezpieczeństwa mogą ograniczać przepustowość, odrzucać lub blokować żądania, które wydają się stanowić nadużycie lub są technicznie szkodliwe. TempSMTP.uk nie wykorzystuje zawartości tymczasowych skrzynek pocztowych do podejmowania automatycznych decyzji, które wywołują skutki prawne lub podobnie istotne skutki wobec użytkowników.

12. Children

Serwis nie jest skierowany do dzieci, które nie osiągnęły minimalnego wieku wymaganego do wyrażenia zgody na korzystanie z usług online w swojej jurysdykcji. Świadomie nie prosimy o profile od dzieci. Rodzic lub opiekun, który uważa, że dziecko przekazało dane osobowe za pośrednictwem formularza kontaktowego, może poprosić nas o ich sprawdzenie i usunięcie, jeśli ma to zastosowanie.

13. Third-party websites

Nasze strony i przychodzące wiadomości e-mail mogą zawierać linki do niezależnych witryn internetowych. Nie ponosimy odpowiedzialności za ich treść, bezpieczeństwo ani praktyki w zakresie prywatności. Przed przekazaniem danych osobowych lub pobraniem pliku zapoznaj się z informacjami o prywatności podmiotu trzeciego.

14. Changes to this policy

Możemy aktualizować niniejszą politykę w przypadku zmian usługi, dostawców, wymogów prawnych lub praktyk dotyczących danych. Data na górze identyfikuje najnowszą opublikowaną wersję. Istotne zmiany mogą być również wyróżnione na stronie internetowej, jeśli będzie to stosowne.

15. Contact and complaints

W przypadku pytań lub próśb dotyczących prywatności użyj Strona kontaktu i wybierz “Privacy request”. Proszę nie dołączać poufnej treści wiadomości ani aktywnego tokena dostępu do skrzynki pocztowej, chyba że dział wsparcia wyraźnie wyjaśni, dlaczego jest to wymagane.

Jeżeli obowiązujące prawo przyznaje Ci prawo do złożenia skargi do organu nadzorczego, możesz skontaktować się z organem ochrony danych w kraju lub regionie, w którym mieszkasz lub pracujesz. Zachęcamy do skontaktowania się z nami w pierwszej kolejności, abyśmy mogli odnieść się do zgłoszonej sprawy.