Integritetspolicy

Denna integritetspolicy bör läsas tillsammans med vår AnvändarvillkorTillfällig e-post är utformad för kortvariga, lågriskmeddelanden och bör aldrig användas för konfidentiell, ekonomisk, medicinsk, juridisk eller annan känslig information.

1. Scope and who is responsible

Denna policy gäller när du besöker TempSMTP.uk, genererar eller använder en tillfällig e-postlåda, läser eller tar bort ett meddelande, laddar ner en bilaga som stöds, bläddrar bland våra artiklar eller skickar en förfrågan via kontaktsidan.

Vid tillämpningen av tillämplig dataskyddslagstiftning är den person eller enhet som driver TempSMTP.uk ansvarig för att besluta hur personuppgifter som omfattas av denna policy behandlas. Integritetsfrågor och förfrågningar kan skickas via vår Kontaktsida.

Tredjepartswebbplatser där du anger en tillfällig adress, och personer eller organisationer som skickar meddelanden till den adressen, behandlar information självständigt. Deras integritetspraxis kontrolleras inte av TempSMTP.uk.

2. Information we process

2.1 Website and security information

När du besöker webbplatsen eller e-posttjänsten kan våra leverantörer av webbhotell, innehållsleverans och säkerhet behandla standardinformation om förfrågningar. Detta kan inkludera din IP-adress, ungefärlig nätverksposition, webbläsar- och enhetstyp, operativsystem, begärd URL, hänvisningssida, tidsstämplar, svarsstatus och säkerhetshändelser.

Denna tekniska information genereras i allmänhet automatiskt av internetinfrastruktur. Den används för att leverera sidor och API-svar, upprätthålla tillförlitlighet, undersöka fel, tillämpa hastighetsbegränsningar och skydda tjänsten mot skräppost, attacker och annat missbruk.

2.2 Temporary mailbox information

När en e-postlåda skapas bearbetar tjänsten den tillfälliga adressen, den valda domänen, skapelsetiden och utgångstiden. Den skapar även en åtkomsttoken som används för att auktorisera förfrågningar för den e-postlådan. Tjänsten lagrar en kryptografisk representation av token istället för att behöva behålla den läsbara token i e-postlådedatabasen.

Den läsbara token och aktuella mailboxdetaljer kan lagras i din webbläsare så att du kan uppdatera sidan och fortsätta komma åt samma inkorg tills den upphör att gälla. Alla som får giltig åtkomstinformation till mailboxen kan eventuellt visa mailboxen under dess aktiva livstid, så du bör inte dela den.

2.3 Incoming email and attachments

Meddelanden som skickas till en tillfällig adress kan innehålla avsändarens och mottagarens adresser, avsändarens namn, ämne, tidsstämplar, meddelanderubriker, vanlig text eller HTML-brödtext, bilagors namn, filtyper, filstorlekar och innehåll i bilagor som stöds. Denna information tillhandahålls av avsändaren, inte nödvändigtvis av personen som använder brevlådan.

Tjänsten kan analysera, sanera, trunkera eller avvisa delar av ett meddelande för att visa det på ett säkert sätt och hålla sig inom tekniska gränser. Beroende på tjänstens konfiguration kan en begränsad rå MIME-källa också lagras tillfälligt. Mycket stora meddelanden eller bilagor kan avvisas, trunkeras eller vara otillgängliga för nedladdning.

2.4 Contact and support requests

Om du använder vårt kontaktformulär behandlar vi namnet, svarsmejladressen, ämnet och meddelandet som du anger. Beroende på WordPress- och Elementor-konfigurationen kan inskickningen skickas via e-post till supporten, lagras i WordPress administrationsområde, behandlas av en SMTP-leverantör eller en kombination av dessa åtgärder.

Vänligen inkludera inte åtkomsttoken för e-postkonto, lösenord, betalningsuppgifter, identitetshandlingar eller känslig personlig information i en supportförfrågan.

2.5 Information you choose to provide

Den centrala tillfälliga brevlådan kräver inget användarkonto, profil, permanent e-postadress eller lösenord. Om du frivilligt kommunicerar med oss, rapporterar missbruk eller utövar en integritetsrättighet, kommer vi att behandla den information som behövs för att förstå och besvara den begäran.

3. Why we process information

Vi behandlar information endast där den är rimligt kopplad till att driva, skydda eller förbättra tjänsten. Huvudsyftena är att:

• Skapa tillfälliga adresser och auktorisera åtkomst till aktiva postlådor
• Ta emot, lagra tillfälligt, tolka och visa inkommande meddelanden
• Tillåt användare att uppdatera en inkorg, öppna ett meddelande, ladda ner stödda bilagor eller ta bort data.
• Upprätthålla Tillgänglighet, Felsöka Fel Och Förstå Teknisk Prestanda
• Upptäck skräppost, automatiserat missbruk, skadlig trafik och otillåten aktivitet
• Tillämpa hastighetsbegränsningar, åtkomstkontroller och andra säkerhetsåtgärder
• Svara på support-, integritets-, juridik- och missbruksrapporter.
• Uppfyll rättsliga förpliktelser och tillämpa våra användarvillkor

3.1 Legal bases

Där den brittiska GDPR, EU:s GDPR eller liknande lagar gäller, kan behandlingen baseras på fullgörande av en tjänst som du begär, våra berättigade intressen i att driva och säkra TempSMTP.uk, ditt samtycke till valfria tekniker, eller efterlevnad av en rättslig förpliktelse. Den lämpliga grunden beror på vilken information och vilket ändamål som är inblandade.

Våra legitima intressen inkluderar att tillhandahålla en fungerande tillfällig e-postlåda, att förhindra missbruk, att upprätthålla nätverks- och informationssäkerhet, att diagnostisera fel och att svara användare. Vi beaktar tjänstens kortvariga karaktär och användarnas rimliga förväntningar när vi åberopar dessa intressen.

4. Webbläsarlagring, cookies och liknande tekniker

E-postgränssnittet använder webbläsarens lokala lagring för att komma ihåg information som den aktuella tillfälliga adressen, åtkomsttoken, vald domän och utgångstid. Detta gör det möjligt att uppdatera eller besöka sidan igen i samma webbläsare medan e-postlådan förblir aktiv.

Du kan ta bort lokalt lagrad postlådeinformation genom att använda radera- eller ändra-postlådekontrollerna där de finns, eller genom att rensa webbplatsdata i din webbläsare. Att rensa lokal lagring kan ta bort din möjlighet att komma åt en aktiv postlåda även innan den upphör att gälla.

WordPress, verktyg för säkerhet, samtycke, analys, reklam eller inbäddat innehåll kan använda cookies, pixlar eller liknande tekniker om dessa funktioner är aktiverade på webbplatsen. Nödvändig teknik kan användas för att tillhandahålla säkerhet och grundläggande funktionalitet. Där samtycke krävs enligt lag för valfria tekniker bör en samtyckesmekanism presenteras innan de aktiveras.

Dina webbläsarinställningar kan tillåta dig att blockera eller ta bort cookies och lokal lagring. Vissa delar av tjänsten kanske inte fungerar korrekt om nödvändig lagring är inaktiverad.

5. Mailbox confidentiality and content risks

TempSMTP.uk använder åtkomstkontroller som är avsedda att förhindra att utomstående besökare läser en aktiv brevlåda utan rätt tillfällig inloggningsuppgift. Tillfällig e-post är dock inte en end-to-end-krypterad kommunikationstjänst, ett säkert dokumentvalv eller ett permanent privatkonto.

Själva e-posten kan färdas genom flera system innan den når oss, och avsändare kontrollerar innehållet de sänder. Vi kan inte garantera att ett meddelande, en länk eller en bilaga är korrekta, säkra eller fria från skadligt innehåll. Hantera oväntade länkar och filer försiktigt och använd aldrig tjänsten för hemligheter eller information vars avslöjande kan orsaka skada.

Vissa webbplatser förbjuder tillfälliga e-postmeddelanden eller kan vägra att skicka meddelanden till kända engångsdomäner. TempSMTP.uk kontrollerar inte dessa beslut eller garanterar att någon tredjepartsavsändare accepterar en adress eller levererar ett meddelande.

6. Retention and deletion

6.1 Temporary mailboxes and messages

Mailboxar skapas med en utgångstid som visas genom nedräkningen i gränssnittet. Den nuvarande standardinställningen är ungefär tio minuter, även om den konfigurerade livslängden kan komma att ändras. Den visade nedräkningen är den bästa indikationen på hur länge en viss mailbox förväntas förbli aktiv.

Meddelanden och data för bilagor som stöds är kopplade till den tillfälliga postlådan. Utgångna postlådor och deras meddelanden tas bort genom automatiska rensningsprocesser. Rensning kan ske en kort stund efter utgången snarare än vid exakt den sekund som visas, men utgångna data är inte avsedda att förbli tillgängliga för användare.

Du kanske kan ta bort ett enskilt meddelande eller hela postlådan före utgången. När en postlåda eller ett meddelande har tagits bort eller löpt ut, är det inte avsett att kunna återställas.

6.2 Technical records

Säkerhets-, diagnostik- och infrastrukturloggar kan komma att bevaras separat under en begränsad period som bestäms av operativa behov och våra leverantörers inställningar. Dessa register kan finnas kvar efter att en e-postlåda upphör eftersom de stödjer bedrägeriförebyggande åtgärder, incidentutredning, tjänstens tillförlitlighet och juridisk efterlevnad.

6.3 Contact records

Support-, integritets- och missbrukskorrespondens kan sparas så länge det är rimligt nödvändigt för att besvara förfrågan, upprätthålla en registrering av svaret, förhindra upprepat missbruk och uppfylla rättsliga skyldigheter. Lagring av kontaktformulär bör granskas regelbundet i WordPress och relevanta e-postsystem.

7. Service providers and disclosures

Vi kan använda tjänsteleverantörer för att driva webbplatsen och den tillfälliga e-postinfrastrukturen. Beroende på den slutliga webbplatskonfigurationen kan dessa inkludera:

• Molnhosting, databas, e-postdirigering, innehållsleverans och säkerhetsleverantörer
• Leverantörer av WordPress-hosting, backup och webbplatsunderhåll
• E-post- eller SMTP-leverantörer som används för att leverera meddelanden från kontaktformulär
• Analys-, samtyckes- eller reklamleverantörer, om dessa tjänster är aktiverade
• Professionella rådgivare och myndigheter där utlämnande krävs enligt lag.

Leverantörer får endast behandla information för att tillhandahålla sina tjänster till oss och under sina egna avtalsmässiga och juridiska förpliktelser. Vi säljer inte innehållet i tillfälliga brevlådor eller kontaktmeddelanden.

Vi kan komma att lämna ut information när det är rimligt nödvändigt för att följa lag, svara på giltiga rättsprocesser, skydda användare eller tredje parter, utreda missbruk, upprätthålla våra användarvillkor eller försvara rättsliga anspråk. Vi kan också överföra relevant information som en del av en genuin omorganisation av verksamheten, med lämpliga skyddsåtgärder.

8. International data transfers

Internetinfrastruktur och tjänsteleverantörer kan behandla information i andra länder än där du bor. De länderna kan ha andra dataskyddslagar.

Där tillämplig lag kräver skyddsåtgärder för en internationell överföring, kommer vi att förlita oss på en godkänd rättslig mekanism såsom ett adekvatbeslut, avtalsklausuler eller en annan giltig överföringsgrund som tillhandahålls av den relevanta tjänsteleverantören.

9. Information security

Vi använder rimliga tekniska och organisatoriska åtgärder som syftar till att skydda tjänsten, inklusive tillfälliga åtkomsttokens, hashning av tokens, begränsad livslängd för brevlådor, transportkryptering, validering av förfrågningar, hastighetsbegränsningar och automatiserad rensning. Ingen webbplats, databas eller e-postsystem kan garanteras vara helt säkert.

Du ansvarar för att hålla åtkomstinformationen till den tillfälliga mailkorgen privat, att använda en betrodd enhet och ett betrott nätverk, samt att stänga eller radera en inkorg när den inte längre behövs. Om du tror att tjänsten missbrukas eller att en säkerhetsfråga påverkar TempSMTP.uk, vänligen kontakta oss omgående.

10. Your choices and privacy rights

Beroende på din plats och tillämplig lag kan du ha rättigheter att begära åtkomst, rättelse, radering, begränsning, portabilitet eller invändning avseende personuppgifter. Du kan också ha rätt att återkalla samtycke och klaga till en dataskyddsmyndighet.

Tillfälliga brevlådor använder inte användarkonton och upphör snabbt. Vi kanske inte kan identifiera vilken brevlåda som tillhörde en viss person, verifiera en begäran eller återställa data som redan har upphört eller raderats. Vi kommer inte att be dig att lämna ut en aktiv brevlådetoken endast för att bevisa identitet, såvida det inte är nödvändigt och säkert att göra det.

För att göra en begäran, använd Kontaktsida, välj “Privacy request” och beskriv den information eller behandling som berörs. Vi kan begära begränsad ytterligare information när det är rimligt nödvändigt för att verifiera begäran.

11. Automated decision-making

Automatiserade säkerhetskontroller kan hastighetsbegränsa, avvisa eller blockera förfrågningar som verkar missbrukande eller tekniskt skadliga. TempSMTP.uk använder inte innehåll från tillfälliga e-postlådor för att fatta automatiska beslut som får rättsliga eller liknande betydande effekter för användare.

12. Children

Tjänsten riktar sig inte till barn som är under den minimiålder som krävs för att samtycka till en onlinetjänst i deras jurisdiktion. Vi begär inte medvetet profiler från barn. En förälder eller vårdnadshavare som anser att ett barn har skickat personlig information via kontaktformuläret kan be oss att granska och radera den där det är tillämpligt.

13. Third-party websites

Våra sidor och inkommande e-postmeddelanden kan innehålla länkar till oberoende webbplatser. Vi ansvarar inte för deras innehåll, säkerhet eller integritetspraxis. Gå igenom sekretessinformationen för en tredje part innan du lämnar personlig information eller laddar ner en fil.

14. Changes to this policy

Vi kan uppdatera denna policy när tjänsten, leverantörer, juridiska krav eller datapraxis ändras. Datumet överst anger den senast publicerade versionen. Väsentliga ändringar kan också markeras på webbplatsen där så är lämpligt.

15. Contact and complaints

För integritetsfrågor eller förfrågningar, använd Kontaktsida och välj “Privacy request”. Vänligen inkludera inte konfidentiellt meddelandeinnehåll eller en aktiv postlådeåtkomsttoken om inte supporten specifikt förklarar varför det krävs.

Om tillämplig lag ger dig rätt att klaga till en tillsynsmyndighet kan du kontakta dataskyddsmyndigheten i det land eller den region där du bor eller arbetar. Vi uppmuntrar dig att kontakta oss först så att vi får möjlighet att åtgärda problemet.