Politica de confidențialitate

Această Politică de Confidențialitate ar trebui citită împreună cu Condiții de utilizare. E-mailul temporar este conceput pentru mesaje de scurtă durată, cu risc scăzut, și nu ar trebui folosit niciodată pentru informații confidențiale, financiare, medicale, juridice sau alte informații sensibile.

1. Scope and who is responsible

Această politică se aplică atunci când vizitați TempSMTP.uk, generați sau utilizați o căsuță poștală temporară, citiți sau ștergeți un mesaj, descărcați o anexă acceptată, răsfoiți articolele noastre sau trimiteți o solicitare prin pagina de contact.

În sensul legislației aplicabile privind protecția datelor, persoana sau entitatea care operează TempSMTP.uk este responsabilă de a decide modul în care sunt procesate informațiile personale acoperite de această politică. Întrebările și solicitările legate de confidențialitate pot fi trimise prin intermediul Pagina de contact.

Site-urile web terțe unde introduceți o adresă temporară, și persoanele sau organizațiile care trimit mesaje la acea adresă, procesează informațiile în mod independent. Practicile lor de confidențialitate nu sunt controlate de TempSMTP.uk.

2. Information we process

2.1 Website and security information

Când accesați site-ul web sau serviciul de căsuță poștală, furnizorii noștri de găzduire, de livrare a conținutului și de securitate pot procesa informații standard despre solicitare. Acestea pot include adresa dvs. IP, locația aproximativă în rețea, tipul de browser și dispozitiv, sistemul de operare, URL-ul solicitat, pagina de referință, marcajele de timp, starea răspunsului și evenimentele de securitate.

Aceste informații tehnice sunt, în general, generate automat de infrastructura internetului. Ele sunt utilizate pentru livrarea paginilor și a răspunsurilor API, menținerea fiabilității, investigarea erorilor, aplicarea limitelor de rată și protejarea serviciului împotriva spamului, atacurilor și altor utilizări abuzive.

2.2 Temporary mailbox information

Când este creată o cutie poștală, serviciul procesează adresa temporară, domeniul selectat, timpul de creare și timpul de expirare. De asemenea, creează un token de acces utilizat pentru a autoriza cererile pentru acea cutie poștală. Serviciul stochează o reprezentare criptografică a tokenului, în loc să fie nevoie să păstreze tokenul lizibil în baza de date a cutiei poștale.

Tokenul lizibil și detaliile actuale ale căsuței poștale pot fi stocate în browserul dumneavoastră, astfel încât să puteți reîmprospăta pagina și să continuați să accesați aceeași căsuță de primire până când expiră. Oricine obține informații valide de acces la căsuța poștală poate vizualiza căsuța poștală pe durata vieții sale active, așa că nu ar trebui să le partajați.

2.3 Incoming email and attachments

Mesajele trimise către o adresă temporară pot include adresele expeditorului și destinatarului, numele expeditorului, subiectul, marcajele de timp, antetele mesajelor, corpul în text simplu sau HTML, numele atașamentelor, tipurile de fișiere, dimensiunile fișierelor și conținutul acceptat al atașamentelor. Aceste informații sunt furnizate de expeditor, nu neapărat de persoana care utilizează căsuța poștală.

Serviciul poate analiza, sanitiza, trunchia sau respinge părți ale unui mesaj pentru a-l afișa în siguranță și pentru a rămâne în limitele tehnice. În funcție de configurația serviciului, o sursă MIME brută limitată poate fi, de asemenea, stocată temporar. Mesajele foarte mari sau atașamentele pot fi respinse, trunchiate sau indisponibile pentru descărcare.

2.4 Contact and support requests

Dacă folosiți formularul nostru de contact, procesăm numele, adresa de e-mail de răspuns, subiectul și mesajul pe care le furnizați. În funcție de configurarea WordPress și Elementor, trimiterea poate fi expediată prin e-mail către suport, stocată în zona de administrare WordPress, procesată de un furnizor SMTP sau o combinație a acestor acțiuni.

Vă rugăm să nu includeți tokenuri de acces la căsuța poștală, parole, detalii de plată, documente de identitate sau informații personale sensibile într-o cerere de asistență.

2.5 Information you choose to provide

Cutia poștală temporară de bază nu necesită un cont de utilizator, profil, adresă de e-mail permanentă sau parolă. Dacă ne contactați în mod voluntar, raportați abuzuri sau exercitați un drept de confidențialitate, vom procesa informațiile necesare pentru a înțelege și a răspunde la acea solicitare.

3. Why we process information

Procesăm informațiile doar acolo unde acestea sunt conectate în mod rezonabil cu operarea, protejarea sau îmbunătățirea serviciului. Scopurile principale sunt:

• Creează adrese temporare și autorizează accesul la căsuțele poștale active
• Recepționa, stoca temporar, analiza și afișa mesajele primite.
• Permiteți utilizatorilor să reîmprospăteze o căsuță de e-mail, să deschidă un mesaj, să descarce atașamentele acceptate sau să șteargă date
• Menține disponibilitatea, depanează defecțiunile și înțelege performanța tehnică
• Detectează spamul, abuzul automatizat, traficul malițios și activitatea interzisă
• Aplicați limite de rată, controale de acces și alte măsuri de securitate
• Răspundeți la rapoartele de asistență, confidențialitate, juridice și de abuz.
• Respectați obligațiile legale și aplicați Termenii noștri de Utilizare

3.1 Legal bases

În cazul în care RGPD din Regatul Unit, RGPD din UE sau legi similare se aplică, prelucrarea se poate baza pe prestarea unui serviciu pe care îl solicitați, pe interesele noastre legitime în operarea și securizarea TempSMTP.uk, pe consimțământul dumneavoastră pentru tehnologii opționale sau pe respectarea unei obligații legale. Temeiul adecvat depinde de informațiile și scopul implicate.

interesele noastre legitime includ furnizarea unei căsuțe poștale temporare funcționale, prevenirea abuzurilor, menținerea securității rețelei și a informațiilor, diagnosticarea defecțiunilor și răspunsul la utilizatori. Considerăm natura de scurtă durată a serviciului și așteptările rezonabile ale utilizatorilor atunci când ne bazăm pe aceste interese.

4. Stocarea în browser, cookies și tehnologii similare

Interfața căsuței poștale folosește stocarea locală a browserului pentru a reține informații precum adresa temporară curentă, token-ul de acces, domeniul selectat și timpul de expirare. Acest lucru face posibilă reîmprospătarea sau revizitarea paginii în același browser în timp ce căsuța poștală rămâne activă.

Puteți elimina informațiile despre căsuța poștală stocate local utilizând controalele de ștergere sau de schimbare a căsuței poștale acolo unde sunt disponibile, sau prin ștergerea datelor site-ului din browser. Ștergerea stocării locale poate elimina capacitatea dvs. de a accesa o căsuță poștală activă chiar înainte ca aceasta să expire.

Instrumentele WordPress, de securitate, de consimțământ, de analiză, de publicitate sau de conținut încorporat pot folosi cookie-uri, pixeli sau tehnologii similare dacă aceste funcții sunt activate pe site. Tehnologiile esențiale pot fi folosite pentru a oferi securitate și funcționalitate de bază. Acolo unde consimțământul este cerut în mod legal pentru tehnologiile opționale, un mecanism de consimțământ ar trebui prezentat înainte ca acestea să fie activate.

Setările browserului vă pot permite să blocați sau să ștergeți cookie-urile și stocarea locală. Unele părți ale serviciului ar putea să nu funcționeze corect dacă stocarea esențială este dezactivată.

5. Mailbox confidentiality and content risks

TempSMTP.uk utilizează controale de acces menite să prevină citirea unei cutii poștale active de către vizitatorii neafiliați, fără acreditarea temporară corectă. Totuși, emailul temporar nu este un serviciu de comunicații criptat end-to-end, un seif securizat pentru documente sau un cont privat permanent.

E-mailul în sine poate călători prin mai multe sisteme înainte de a ajunge la noi, iar expeditorii controlează conținutul pe care îl transmit. Nu putem garanta că un mesaj, un link sau o atașare este corectă, sigură sau lipsită de conținut malțios. Tratați cu prudență linkurile și fișierele neașteptate și nu folosiți niciodată serviciul pentru secrete sau informații a căror divulgare ar putea cauza prejudicii.

Unele site-uri web interzic emailul temporar sau pot refuza să trimită mesaje către domenii de unică folosință cunoscute. TempSMTP.uk nu controlează aceste decizii și nu garantează că orice expeditor terț va accepta o adresă sau va livra un mesaj.

6. Retention and deletion

6.1 Temporary mailboxes and messages

Cutii poștale sunt create cu un timp de expirare afișat prin numărătoarea inversă din interfață. Valoarea implicită actuală este de aproximativ zece minute, deși durata de viață configurată se poate schimba. Numărătoarea inversă afișată este cea mai bună indicație a cât timp se așteaptă ca o anumită cutie poștală să rămână activă.

Mesajele și datele atașamentelor acceptate sunt asociate căsuței poștale temporare. Căsuțele poștale expirate și mesajele lor sunt eliminate prin procese automate de curățare. Curățarea poate avea loc la scurt timp după expirare, nu neapărat la secunda exactă afișată, dar datele expirate nu sunt destinate să rămână disponibile utilizatorilor.

Este posibil să puteți șterge un mesaj individual sau întreaga căsuță poștală înainte de expirare. Odată ce o căsuță poștală sau un mesaj a fost șters sau a expirat, nu este conceput să fie recuperat.

6.2 Technical records

Jurnalele de securitate, diagnostic și infrastructură pot fi păstrate separat pentru o perioadă limitată, determinată de nevoile operaționale și de setările furnizorilor noștri. Aceste înregistrări pot rămâne după expirarea unei căsuțe poștale, deoarece sprijină prevenirea fraudei, investigarea incidentelor, fiabilitatea serviciului și conformitatea legală.

6.3 Contact records

Corespondența de asistență, confidențialitate și abuz poate fi păstrată atât timp cât este în mod rezonabil necesar pentru a răspunde solicitării, a menține o evidență a răspunsului, a preveni abuzurile repetate și a îndeplini obligațiile legale. Păstrarea formularelor de contact ar trebui revizuită periodic în WordPress și în sistemele de e-mail relevante.

7. Service providers and disclosures

Putem folosi furnizori de servicii pentru a opera site-ul web și infrastructura de căsuțe poștale temporare. În funcție de configurația finală a site-ului web, aceștia pot include:

• Găzduire în cloud, baze de date, rutare e-mail, livrare de conținut și furnizori de securitate
• Furnizori de găzduire WordPress, backup și întreținere site-uri web
• Furnizori de e-mail sau SMTP utilizați pentru livrarea notificărilor din formularul de contact
• Furnizori de analiză, consimțământ sau publicitate, dacă aceste servicii sunt activate
• Consilieri profesioniști și autorități atunci când divulgarea este cerută de lege

Furnizorii pot procesa informații doar pentru a ne livra serviciile lor și în conformitate cu propriile obligații contractuale și legale. Nu vindem conținutul cutiilor poștale temporare sau al mesajelor de contact.

Putem dezvălui informații atunci când este în mod rezonabil necesar pentru a respecta legea, a răspunde unui proces legal valid, a proteja utilizatorii sau terțe părți, a investiga abuzurile, a aplica Termenii noștri de Utilizare sau a apăra pretenții legale. De asemenea, putem transfera informații relevante ca parte a unei reorganizări reale a afacerii, sub rezerva unor garanții adecvate.

8. International data transfers

Furnizorii de infrastructură și servicii de internet pot procesa informații în alte țări decât cea în care locuiți. Acele țări pot avea legi diferite privind protecția datelor.

Atunci când legislația aplicabilă impune garanții pentru un transfer internațional, ne vom baza pe un mecanism legal aprobat, cum ar fi o decizie de adecvare, clauze contractuale sau o altă bază de transfer valabilă furnizată de furnizorul de servicii relevant.

9. Information security

Folosim măsuri tehnice și organizatorice rezonabile menite să protejeze serviciul, inclusiv tokenuri de acces temporare, hashingul tokenurilor, durate de viață limitate pentru căsuțele poștale, criptarea transportului, validarea cererilor, limite de rată și curățare automată. Niciun site web, bază de date sau sistem de e-mail nu poate fi garantat ca fiind complet securizat.

Sunteți responsabil pentru păstrarea confidențialității informațiilor de acces la căsuța poștală temporară, utilizarea unui dispozitiv și a unei rețele de încredere și închiderea sau ștergerea unei căsuțe de primire atunci când nu mai este necesară. Dacă considerați că serviciul este utilizat abuziv sau că o problemă de securitate afectează TempSMTP.uk, vă rugăm să ne contactați prompt.

10. Your choices and privacy rights

În funcție de locația dumneavoastră și de legea aplicabilă, este posibil să aveți drepturi de a solicita acces, rectificare, ștergere, restricționare, portabilitate sau opoziție în legătură cu informațiile personale. De asemenea, este posibil să aveți dreptul de a vă retrage consimțământul și de a depune o plângere la o autoritate de protecție a datelor.

Căsuțele poștale temporare nu utilizează conturi de utilizator și expiră rapid. Este posibil să nu putem identifica ce căsuță poștală a aparținut unei anumite persoane, să verificăm o cerere sau să recuperăm date care au expirat deja sau au fost șterse. Nu vă vom cere să dezvăluiți un token de căsuță poștală activ doar pentru a vă dovedi identitatea, decât dacă este necesar și sigur să facem acest lucru.

Pentru a face o cerere, folosiți Pagina de contact, selectați “Cerere de confidențialitate” și descrieți informațiile sau prelucrarea implicată. Putem solicita informații suplimentare limitate atunci când este necesar în mod rezonabil pentru a verifica solicitarea.

11. Automated decision-making

Controalele automate de securitate pot limita frecvența, respinge sau bloca cererile care par abuzive sau dăunătoare din punct de vedere tehnic. TempSMTP.uk nu utilizează conținutul căsuțelor poștale temporare pentru a lua decizii automate care produc efecte legale sau similare semnificative asupra utilizatorilor.

12. Children

Serviciul nu se adresează copiilor care au sub vârsta minimă necesară pentru a-și da consimțământul pentru un serviciu online în jurisdicția lor. Nu solicităm în mod conștient profiluri de la copii. Un părinte sau tutore care consideră că un copil a trimis informații personale prin formularul de contact ne poate solicita să le analizăm și să le ștergem, acolo unde este cazul.

13. Third-party websites

Paginile noastre și e-mailurile primite pot conține linkuri către site-uri web independente. Nu suntem responsabili pentru conținutul, securitatea sau practicile lor de confidențialitate. Consultați informațiile de confidențialitate ale unei terțe părți înainte de a-i oferi informații personale sau de a descărca un fișier.

14. Changes to this policy

Este posibil să actualizăm această politică atunci când serviciul, furnizorii, cerințele legale sau practicile de date se schimbă. Data din partea de sus identifică cea mai recentă versiune publicată. Modificările substanțiale pot fi, de asemenea, evidențiate pe site-ul web, acolo unde este cazul.

15. Contact and complaints

Pentru întrebări sau solicitări privind confidențialitatea, folosiți Pagina de contact și selectați “Cerere de confidențialitate”. Vă rugăm să nu includeți conținut confidențial al mesajelor sau un token de acces live la căsuța poștală decât dacă echipa de suport explică în mod specific de ce este necesar.

Dacă legislația aplicabilă vă oferă dreptul de a depune o reclamație la o autoritate de supraveghere, puteți contacta autoritatea de protecție a datelor din țara sau regiunea în care locuiți sau lucrați. Vă încurajăm să ne contactați mai întâi pe noi, pentru a avea ocazia de a soluționa problema.