Informativa sulla Privacy

La presente Informativa sulla privacy dovrebbe essere letta insieme alla nostra Termini di utilizzo. L'email temporanea è progettata per messaggi di breve durata e a basso rischio e non dovrebbe mai essere utilizzata per informazioni riservate, finanziarie, mediche, legali o comunque sensibili.

1. Scope and who is responsible

Questa politica si applica quando visiti TempSMTP.uk, generi o utilizzi una casella di posta temporanea, leggi o elimini un messaggio, scarichi un allegato supportato, consulti i nostri articoli o invii una richiesta tramite la pagina di contatto.

Ai fini della legge applicabile sulla protezione dei dati, la persona o l'entità che gestisce TempSMTP.uk è responsabile di decidere come vengono trattati i dati personali coperti dalla presente policy. Le domande e le richieste relative alla privacy possono essere inviate tramite il nostro Pagina di contatto.

Siti web di terze parti in cui inserisci un indirizzo temporaneo, e persone o organizzazioni che inviano messaggi a quell'indirizzo, elaborano le informazioni in modo indipendente. Le loro pratiche sulla privacy non sono controllate da TempSMTP.uk.

2. Information we process

2.1 Website and security information

Quando accedi al sito web o al servizio di casella postale, i nostri fornitori di hosting, distribuzione di contenuti e sicurezza possono elaborare informazioni standard di richiesta. Queste possono includere il tuo indirizzo IP, la posizione di rete approssimativa, il tipo di browser e dispositivo, il sistema operativo, l'URL richiesto, la pagina di provenienza, le marcature temporali, lo stato della risposta e gli eventi di sicurezza.

Questa informazione tecnica è generalmente generata automaticamente dall'infrastruttura internet. Viene utilizzata per fornire pagine e risposte API, mantenere l'affidabilità, indagare sugli errori, applicare limiti di frequenza e proteggere il servizio da spam, attacchi e altri usi impropri.

2.2 Temporary mailbox information

Quando viene creata una casella di posta, il servizio elabora l'indirizzo temporaneo, il dominio selezionato, l'ora di creazione e l'ora di scadenza. Crea inoltre un token di accesso utilizzato per autorizzare le richieste per quella casella di posta. Il servizio archivia una rappresentazione crittografica del token invece di dover conservare il token leggibile nel database delle caselle di posta.

Il token leggibile e i dettagli attuali della casella di posta possono essere memorizzati nel tuo browser così da poter aggiornare la pagina e continuare ad accedere alla stessa casella di posta finché non scade. Chiunque ottenga informazioni di accesso valide alla casella di posta potrebbe essere in grado di visualizzarla durante il suo periodo di validità, quindi non dovresti condividerla.

2.3 Incoming email and attachments

I messaggi inviati a un indirizzo temporaneo possono includere gli indirizzi del mittente e del destinatario, il nome del mittente, l'oggetto, i timestamp, le intestazioni del messaggio, il corpo in testo semplice o HTML, i nomi degli allegati, i tipi di file, le dimensioni dei file e il contenuto supportato degli allegati. Queste informazioni sono fornite dal mittente, non necessariamente dalla persona che utilizza la casella di posta.

Il servizio può analizzare, sanificare, troncare o rifiutare parti di un messaggio per visualizzarlo in modo sicuro e rimanere entro i limiti tecnici. A seconda della configurazione del servizio, una sorgente MIME grezza limitata può anche essere memorizzata temporaneamente. Messaggi o allegati molto grandi possono essere rifiutati, troncati o non disponibili per il download.

2.4 Contact and support requests

Se utilizzi il nostro modulo di contatto, trattiamo il nome, l'indirizzo email di risposta, l'oggetto e il messaggio che fornisci. A seconda della configurazione di WordPress ed Elementor, l'invio può essere inoltrato via email all'assistenza, archiviato nell'area di amministrazione di WordPress, elaborato da un provider SMTP o una combinazione di queste azioni.

Si prega di non includere token di accesso alla casella di posta, password, dati di pagamento, documenti di identità o informazioni personali sensibili in una richiesta di assistenza.

2.5 Information you choose to provide

La casella di posta temporanea principale non richiede un account utente, un profilo, un indirizzo email permanente o una password. Se comunichi volontariamente con noi, segnali un abuso o eserciti un diritto alla privacy, tratteremo le informazioni necessarie per comprendere e rispondere a tale richiesta.

3. Why we process information

Trattiamo le informazioni solo dove è ragionevolmente connesso al funzionamento, alla protezione o al miglioramento del servizio. Gli scopi principali sono:

• Crea indirizzi temporanei e autorizza l'accesso alle cassette postali attive
• Ricevere, memorizzare temporaneamente, analizzare e visualizzare i messaggi in arrivo
• Consenti agli utenti di aggiornare una casella di posta, aprire un messaggio, scaricare gli allegati supportati o eliminare i dati
• Mantenere la disponibilità, risolvere i guasti e comprendere le prestazioni tecniche
• Rileva spam, abusi automatizzati, traffico malevolo e attività vietate
• Applicare limiti di frequenza, controlli di accesso e altre misure di sicurezza
• Rispondi alle segnalazioni di supporto, privacy, legali e abuso
• Rispettare gli obblighi legali e applicare i nostri Termini di utilizzo

3.1 Legal bases

Laddove si applichino il GDPR del Regno Unito, il GDPR dell'UE o leggi simili, il trattamento può basarsi sull'esecuzione di un servizio da te richiesto, sui nostri legittimi interessi nel funzionamento e nella sicurezza di TempSMTP.uk, sul tuo consenso per tecnologie opzionali o sull'adempimento di un obbligo legale. La base appropriata dipende dalle informazioni e dalla finalità coinvolte.

I nostri legittimi interessi includono fornire una casella di posta temporanea funzionante, prevenire abusi, mantenere la sicurezza della rete e delle informazioni, diagnosticare guasti e rispondere agli utenti. Consideriamo la natura di breve durata del servizio e le ragionevoli aspettative degli utenti nel fare affidamento su tali interessi.

4. Memorizzazione nel browser, cookie e tecnologie simili

L'interfaccia della casella di posta utilizza l'archivio locale del browser per ricordare informazioni come l'indirizzo temporaneo corrente, il token di accesso, il dominio selezionato e il tempo di scadenza. Questo consente di aggiornare o rivisitare la pagina nello stesso browser mentre la casella di posta rimane attiva.

Puoi rimuovere le informazioni della casella postale memorizzate localmente utilizzando i controlli di eliminazione o cambio casella dove disponibili, oppure cancellando i dati del sito nel tuo browser. La cancellazione dell'archivio locale potrebbe farti perdere la possibilità di accedere a una casella postale attiva anche prima della scadenza.

WordPress, sicurezza, consenso, analisi, pubblicità o strumenti per contenuti incorporati possono utilizzare cookie, pixel o tecnologie simili se queste funzionalità sono abilitate sul sito web. Tecnologie essenziali possono essere utilizzate per fornire sicurezza e funzionalità di base. Laddove il consenso sia legalmente richiesto per tecnologie opzionali, un meccanismo di consenso dovrebbe essere presentato prima che vengano attivate.

Le impostazioni del browser potrebbero consentire di bloccare o eliminare cookie e archiviazione locale. Alcune parti del servizio potrebbero non funzionare correttamente se l'archiviazione essenziale è disabilitata.

5. Mailbox confidentiality and content risks

TempSMTP.uk utilizza controlli di accesso progettati per impedire a visitatori estranei di leggere una casella di posta attiva senza la corretta credenziale temporanea. Tuttavia, la email temporanea non è un servizio di comunicazione con crittografia end-to-end, un archivio sicuro di documenti o un account privato permanente.

L'email stessa può viaggiare attraverso più sistemi prima di raggiungerci, e i mittenti controllano i contenuti che trasmettono. Non possiamo garantire che un messaggio, un collegamento o un allegato sia accurato, sicuro o privo di contenuti malevoli. Tratta con cautela collegamenti e file inaspettati e non utilizzare mai il servizio per segreti o informazioni la cui divulgazione potrebbe causare danni.

Alcuni siti web vietano le email temporanee o potrebbero rifiutarsi di inviare messaggi a domini usa e getta noti. TempSMTP.uk non controlla tali decisioni né garantisce che qualsiasi mittente terzo accetti un indirizzo o consegni un messaggio.

6. Retention and deletion

6.1 Temporary mailboxes and messages

Le caselle di posta vengono create con un tempo di scadenza indicato dal conto alla rovescia nell'interfaccia. L'impostazione predefinita attuale è di circa dieci minuti, anche se la durata configurata può cambiare. Il conto alla rovescia visualizzato è l'indicazione migliore di quanto tempo ci si aspetta che una determinata casella di posta rimanga attiva.

I messaggi e i dati degli allegati supportati sono associati alla casella di posta temporanea. Le caselle di posta scadute e i relativi messaggi vengono rimossi tramite processi di pulizia automatizzati. La pulizia può avvenire poco dopo la scadenza, anziché esattamente al secondo indicato, ma i dati scaduti non sono destinati a rimanere disponibili agli utenti.

Potresti essere in grado di eliminare un singolo messaggio o l'intera casella di posta prima della scadenza. Una volta che una casella di posta o un messaggio è stato eliminato o è scaduto, non è pensato per essere recuperato.

6.2 Technical records

I log di sicurezza, diagnostica e infrastruttura possono essere conservati separatamente per un periodo limitato determinato dalle esigenze operative e dalle impostazioni dei nostri fornitori. Questi record possono rimanere dopo la scadenza di una casella di posta perché supportano la prevenzione delle frodi, le indagini sugli incidenti, l'affidabilità del servizio e la conformità legale.

6.3 Contact records

La corrispondenza relativa a supporto, privacy e abusi può essere conservata per il tempo ragionevolmente necessario per rispondere alla richiesta, mantenere una registrazione della risposta, prevenire abusi ripetuti e soddisfare obblighi legali. La conservazione dei moduli di contatto dovrebbe essere esaminata periodicamente in WordPress e nei sistemi di posta elettronica pertinenti.

7. Service providers and disclosures

Potremmo utilizzare fornitori di servizi per gestire il sito web e l'infrastruttura di caselle di posta temporanee. A seconda della configurazione finale del sito web, questi possono includere:

• Fornitori di hosting cloud, database, instradamento delle e-mail, distribuzione dei contenuti e sicurezza
• Fornitori di hosting WordPress, backup e manutenzione di siti web
• Fornitori di email o SMTP utilizzati per l'invio delle notifiche del modulo di contatto
• Fornitori di analisi, consenso o pubblicità, se questi servizi sono abilitati
• Consulenti professionali e autorità nei casi in cui la divulgazione è richiesta per legge

I fornitori possono trattare le informazioni solo per fornirci i loro servizi e in base ai propri obblighi contrattuali e legali. Non vendiamo il contenuto delle caselle di posta temporanee o dei messaggi di contatto.

Possiamo divulgare informazioni quando ragionevolmente necessario per conformarci alla legge, rispondere a procedimenti legali validi, proteggere utenti o terze parti, indagare su abusi, applicare i nostri Termini di Utilizzo o difendere rivendicazioni legali. Possiamo inoltre trasferire informazioni pertinenti nell'ambito di una riorganizzazione aziendale legittima, soggetta a garanzie adeguate.

8. International data transfers

I fornitori di infrastrutture e servizi Internet possono trattare informazioni in paesi diversi da quello in cui vivi. Tali paesi possono avere leggi diverse sulla protezione dei dati.

Laddove la legge applicabile richieda garanzie per un trasferimento internazionale, faremo affidamento su un meccanismo legale approvato come una decisione di adeguatezza, clausole contrattuali o un'altra valida base di trasferimento fornita dal relativo fornitore di servizi.

9. Information security

Utilizziamo misure tecniche e organizzative ragionevoli volte a proteggere il servizio, inclusi token di accesso temporanei, hashing dei token, durata limitata delle caselle di posta, crittografia del trasporto, validazione delle richieste, limiti di frequenza e pulizia automatizzata. Nessun sito web, database o sistema di posta elettronica può essere garantito completamente sicuro.

Sei responsabile di mantenere private le informazioni di accesso alla casella di posta temporanea, utilizzando un dispositivo e una rete affidabili, e di chiudere o eliminare una casella di posta quando non è più necessaria. Se ritieni che il servizio venga abusato o che un problema di sicurezza riguardi TempSMTP.uk, contattaci tempestivamente.

10. Your choices and privacy rights

A seconda della Sua posizione e della legge applicabile, potrebbe avere il diritto di richiedere l'accesso, la rettifica, la cancellazione, la limitazione, la portabilità o l'opposizione in relazione ai dati personali. Potrebbe inoltre avere il diritto di revocare il consenso e di presentare un reclamo a un'autorità di protezione dei dati.

Le caselle di posta temporanee non utilizzano account utente e scadono rapidamente. Potremmo non essere in grado di identificare quale casella appartenesse a una determinata persona, verificare una richiesta o recuperare dati già scaduti o eliminati. Non ti chiederemo di rivelare un token di casella di posta attiva semplicemente per provare la tua identità, a meno che non sia necessario e sicuro farlo.

Per fare una richiesta, usa il Pagina di contatto, seleziona “Richiesta di privacy” e descrivi le informazioni o il trattamento coinvolto. Potremmo richiedere informazioni aggiuntive limitate laddove ragionevolmente necessario per verificare la richiesta.

11. Automated decision-making

I controlli di sicurezza automatizzati possono limitare la frequenza, rifiutare o bloccare richieste che appaiono abusive o tecnicamente dannose. TempSMTP.uk non utilizza il contenuto delle caselle di posta temporanee per prendere decisioni automatizzate che producano effetti legali o di simile rilevanza sugli utenti.

12. Children

Il servizio non è destinato a bambini che non hanno raggiunto l'età minima richiesta per acconsentire a un servizio online nella loro giurisdizione. Non richiediamo consapevolmente profili da bambini. Un genitore o tutore che ritiene che un bambino abbia inviato informazioni personali tramite il modulo di contatto può chiederci di esaminarle ed eliminarle, ove applicabile.

13. Third-party websites

Le nostre pagine e le email in arrivo possono contenere link a siti web indipendenti. Non siamo responsabili dei loro contenuti, delle pratiche di sicurezza o della privacy. Consulta le informazioni sulla privacy di terze parti prima di fornire informazioni personali o scaricare un file.

14. Changes to this policy

Possiamo aggiornare questa policy quando il servizio, i fornitori, i requisiti legali o le pratiche relative ai dati cambiano. La data in alto identifica la versione pubblicata più recente. Le modifiche sostanziali possono anche essere evidenziate sul sito web, ove appropriato.

15. Contact and complaints

Per domande o richieste relative alla privacy, utilizza il Pagina di contatto e seleziona “Richiesta di privacy”. Non includere contenuto di messaggi riservati o un token di accesso attivo alla casella di posta, a meno che il supporto non spieghi specificamente perché è necessario.

Se la legge applicabile ti dà il diritto di presentare un reclamo a un'autorità di controllo, puoi contattare l'autorità per la protezione dei dati nel paese o nella regione in cui vivi o lavori. Ti invitiamo a contattarci prima, così abbiamo l'opportunità di affrontare la questione.